教工、员工、导师带员工外出集体活动由学院负责审批（注意审批时附带：1.活动负责人亲笔签名的安全（应急）预案一份，2.购买保险凭证）；2、请于外出活动前两个工作日办理好相关手续，并到学院办公室备案留底，复印件上报保卫处、相关部门备案。